Política de Privacidad

1.  INTRODUCCIÓN

Conforme a los términos de la Ley de Protección de Datos Personales Nº 29733, la IEP. SAGRADO CORAZÓN proporciona información sobre cómo tratamos los datos personales que usted nos facilita.

Nuestro delegado de Protección de Datos puede ser contactado por correo electrónico a la dirección sagradocorazontrujillo1949@gmail.com, si tiene alguna duda sobre el tratamiento de sus datos personales.

2.  TIPOS DE DATOS PERSONALES QUE TRATAMOS

Tratamos datos personales de nuestros estudiantes y sus familias y / o representantes legales y también de nuestros empleados, candidatos, proveedores, contratistas, posibles clientes y terceros interesados en conocer más sobre COLEGIO.

Los datos personales tratados son principalmente los siguientes:

• Nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y otros datos de contacto;
• Nacionalidad, ubicación e idioma;
• Detalles de familia;
• Información sobre protección de los menores (como órdenes judiciales y participación profesional)
• Datos de educación y empleo;
• Imágenes, grabaciones de audio y video, incluidas secuencias de CCTV (imágenes de video);
• Información financiera;
• Centros educativos previamente atendidos.

Otros tipos de datos que podemos recopilar y tratar, de acuerdo con las finalidades del colegio, están relacionados con el estado de salud, antecedentes penales y otra información confidencial relacionada con un individuo, como:

• Información sobre el estado de salud o la prestación de atención médica relacionada con un individuo específico;
• Información sobre comportamiento;
• Necesidades educativas especiales;
• Antecedentes penales vinculados a un individuo específico;
• Información biométrica;
• Etnia;
• Religión;
• Otros … mencionar (Identidad sexual).

3.  CÓMO RECOPILAMOS Y TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES

La IEP. SAGRADO CORAZÓN DE TRUJILLO recopila información de varias formas, que incluyen:

• Personalmente y por teléfono;
• A través de nuestra página web, incluidos los formularios online y las cookies usadas en nuestro sitio web;
• De la documentación impresa por correo electrónico y entrega en mano; 
• A través de herramientas en línea: como aplicaciones, plataformas educativas y otro software utilizado por nuestro personal;
• A través de cualquier cámara de circuito cerrado de televisión ubicada en nuestras instalaciones o sitios;
• A través de terceros, como personas legalmente autorizadas, profesionales o autoridades que trabajan con el individuo;

4. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

La IEP. SAGRADO CORAZÓN trata datos personales

5. Ejecución de una relación contractual de la que el interesado forma parte: Admisión y matrícula de estudiantes, prestación de servicios educativos, académicos, de enfermería, de tutela y afines, así como el envío de comunicaciones relacionadas con la actividad educativa, así como las gestiones administrativas y de facturación necesarias para la prestación de los servicios antes mencionados;
6. Cumplimiento de nuestras obligaciones legales: Debemos administrar y almacenar los registros de los padres y proveedores de los estudiantes, así como atender los requerimientos de las autoridades competentes correspondientes, además de interponer acciones legales;
7. Nuestro interés legítimo: Es posible que necesitemos disponer de información estadística, así como realizar encuestas de satisfacción y promocionar nuestras actividades mediante el envío de comunicaciones comerciales (además de tu consentimiento);
8. Su consentimiento: Es posible que necesitemos el consentimiento de los padres/tutor legal, o del alumno mayor de edad para el envío de comunicaciones comerciales, así como para la toma y uso de imágenes y vídeos para difundir la participación del alumno en las actividades del Colegio, o para campañas promocionales.

5.  FINALIDADES PARA LAS QUE TRATAMOS DATOS PERSONALES

La IEP. SAGRADO CORAZÓN DE TRUJILLO trata datos personales para prestar los servicios de la actividad educativa del Colegio. El Colegio recopila y conserva la información de los estudiantes y los padres cuando es necesario para:

• Atender a sus solicitudes correctamente; 
• Asegurar que el estudiante cumpla con los criterios de admisión del Colegio;
• Proporcionar servicios educativos, incluido el apoyo al aprendizaje de los alumnos, supervisar e informar sobre el progreso de los alumnos;
• Proporcionar a los estudiantes servicios de bienestar y cuidado pastoral;
• Brindar a los estudiantes atención médica y de enfermería, servicio de catering y transporte escolar, entre otros servicios necesarios;
• Para cumplir con los requisitos educativos, sociales, físicos y emocionales del estudiante;
• Para permitir que los padres / tutores sean contactados en caso de emergencia o en caso de cierre del Colegio, o para informar a los padres sobre el progreso educativo de su hijo o sobre eventos escolares, etc.
• Administrar las actividades de los campamentos;
• Gestionar el Sistema de Sieweb;
• Proporcionar las clases virtuales; 
• Proporcionar apoyo para el servicio de Acceso a la Universidad;
• Con el objetivo de celebrar los logros del Colegio y mantener un registro de la de la estancia del estudiante en nuestro Colegio, SAGRADO CORAZÓN de Trujillo puede tomar fotografías e imágenes grabadas de los estudiantes para compartirlas, p. ej. anuarios, sitio web del Colegio, etc., siempre basados en el consentimiento informado de los padres o estudiantes mayores de edad; Con su consentimiento, también podemos compartir dichas imágenes con fines de marketing;
• Enviar comunicaciones comerciales en caso de autorización previa del interesado. Podrá darse de baja de la recepción de comunicaciones comerciales pulsando en el apartado “darse de baja” que se encuentra en todas estas comunicaciones.

6. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

Como Colegio, se nos puede exigir legalmente que compartamos información personal con las autoridades pertinentes o con terceros según lo permita la ley, para cumplir con las obligaciones legales o sobre la base de un consentimiento específico otorgado por la persona en cuestión.

Nos aseguraremos de que, cuando sea pertinente, se implementen salvaguardias contractuales para garantizar la protección de sus datos personales cuando divulgue sus datos personales a un tercero. Por ejemplo, celebraremos acuerdos de cesión de datos con las partes relevantes (que establecen restricciones sobre el uso de sus datos personales y obligaciones con respecto a la protección y seguridad de sus datos personales).

Las partes a las que podemos divulgar sus datos personales, como se mencionó anteriormente, pueden estar ubicadas en países fuera de Perú incluidos países que no cuenten con un nivel de protección adecuado, en cuyo caso el tratamiento de los datos personales se efectuará conforme a lo dispuesto por la presente Ley Nº 29733 relativo al flujo transfronterizo de datos personales.

En tales casos, implementaremos las medidas adecuadas para garantizar la protección adecuada de sus datos personales de acuerdo con la legislación de protección de datos citada.

Sus datos personales no serán cedidos ni vendidos a terceros.

7.  CONSERVACIÓN DE DATOS

La información personal solo se conservará durante el período de tiempo necesario para cumplir con el propósito para el que se recopiló, a menos que sea por un período más prolongado para el archivo de interés público, la investigación científica o histórica o con fines estadísticos. Una vez que la información personal ya no sea necesaria o se permita su conservación con fines legales o comerciales, se destruirá o se hará anónima.

8.  SUS DERECHOS

Según la Ley de Protección de Datos Personales Nº 29733, usted tiene derechos (llamados “Derechos ARCO”) con respecto al tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, estos derechos están sujetos a ciertas exenciones y limitaciones.

Tiene derecho a:

• Ser informado, en el momento de la recogida de datos personales, sobre el tratamiento de los datos.
• Acceder a la información que procesamos y cómo la procesamos, así como obtener una copia de los datos personales considerando las limitaciones y excepciones legales;
• Solicitar el borrado de los datos personales que tenemos sobre usted sin demoras indebidas considerando las limitaciones y excepciones legales;
• Obtener la rectificación de sus datos personales proporcionando una declaración complementaria;
• Obtener la restricción del procesamiento de sus datos personales cuando sea inexacto, ilegal, innecesario o no verificado, considerando las limitaciones y excepciones legales;
• Obtener la portabilidad de datos de su información personal en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Esto permite el derecho a transmitir esos datos a otro titular del banco de datos personales sin obstáculos del titular inicial al que se han proporcionado los datos personales;
• Oponerse al tratamiento con fines de marketing directo;
• Retirar el consentimiento, en cualquier momento y libremente, al tratamiento de sus datos personales. La retirada del consentimiento no afectará la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de su retirada.

Por tanto, de acuerdo con lo dispuesto en la ley, los interesados podrán ejercitar sus derechos enviando una solicitud específica por escrito, junto con una copia de su documento identificativo, a la dirección de correo electrónico del Delegado de Protección de Datos: sagradocorazontrujillo1949@gmail.com

9.  CONSENTIMIENTO

Tendrá el derecho y la posibilidad de retirar su consentimiento para cualquier propósito específico otorgado en cualquier momento sin perjuicio de la legalidad del procesamiento de acuerdo con el consentimiento otorgado antes de su retirada.

10.  MENORES

No recabaremos y trataremos, bajo ningún concepto, datos de personas físicas menores de edad. Siempre se requerirá el consentimiento de los padres o representantes legales.

11.  ALMACENAMIENTO Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

El Colegio utilizará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad, confidencialidad, integridad y privacidad de los datos personales, evitando el acceso no autorizado o tratamiento ilícito de datos, así como la pérdida accidental, destrucción o daño de los archivos.

12.  USO COMÚN CON REDES SOCIALES Y PLATAFORMAS

Este sitio web contiene enlaces al portal para padres y otros enlaces útiles además de redes sociales como Instagram y Facebook. Nuestro Colegio no es responsable de las prácticas de privacidad o el contenido de dichos sitios. Debe tener en cuenta que el procesamiento de su información personal es realizado por esos sitios y se rige por sus respectivas políticas de privacidad.

Si no desea que estos sitios recopilen y procesen su información, revise sus políticas de privacidad correspondientes y/o desconéctese de él antes de usar nuestros Servicios.

13.  RECLAMACIONES

Si no está satisfecho con nuestra respuesta, le gustaría discutir cualquier cosa relacionada con este aviso de privacidad, o cree que estamos procesando sus datos personales sin tener en cuenta la normativa de protección de datos vigente, puede enviar cualquier reclamación a nuestro Delegado de Protección de Datos sagradocorazontrujillo1949@gmail.com  o a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales en https://www.gob.pe/9271-denunciar-el-mal-uso-de-datos-personales.

14.  ACTUALIZACIONES DEL AVISO DE PRIVACIDAD

La IEP. SAGRADO CORAZÓN actualizará este aviso de privacidad periódicamente, por lo que le recomendamos que revise esta información de vez en cuando.

Esta versión se actualizó por última vez en enero 2025.