Reglamento de Admisión

REGLAMENTO DE ADMISIÓN

BASES LEGALES

  1. Constitución Política del Perú de 1993
  2. Ley N° 28044 Ley General de Educación y sus modificatorias las Leyes 28123, 28302 y 28329.
  3. Reglamento de la Ley Nº 28044 Ley General de Educación , aprobado mediante DS N° 011-2012-ED
  4. Ley 26549 Ley de Centros Educativos Privados.
  5. L. 882 Ley de Promoción de la Inversión de la Educación
  6. Ley 27665 Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y Programas Educativos Privados.
  7. S 009-2006-ED Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica y Educación Técnico Productiva.
  8. L. 23211 Acuerdo suscrito entre la Santa Sede de la República del Perú .
  9. Ley 28988, Ley que declara la Educación Básica Regular como servicio público esencial.
  10. M. 016-96-ED “Normas Generales de Desarrollo Educativo de los Centros Educativos del País”.
  11. M. 0234-2005 ED que aprueba la Directiva 004-VMGP-2005 ED. sobre Evaluación de los Aprendizajes de los Estudiantes en Educación Básica Regular.
  12. M. 440-2008-ED, que aprueba el documento “Diseño Curricular Nacional de Educación Básica Regular”, como resultado del proceso de revisión, actualización y mejoramiento.
  13. RM Nº 0044-2012-ED sobre matricula según edad Cronológica.
  14. M Nº 360-2017-MINEDU: “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año escolar 2018”.

 

CAPÍTULO I

OBJETIVOS

Art. 01 Son Objetivos del presente Reglamento:

  1. Determinar la Normatividad y estrategias del Proceso de Admisión en la I.E.P. “Sagrado Corazón” de Trujillo
  2. Normar la participación de los padres  de familia y la de las postulantes, en el proceso de Admisión.
  3. Orientar la Organización del Proceso de Admisión de estudiantes en la I.E.P. “Sagrado Corazón” de Trujillo, antes del inicio y después de iniciado el año escolar.
  4. Brindar una correcta Orientación a los padres de familia y postulantes en el proceso de Admisión en sus diferentes etapas.
  5. Establecer los criterios para la admisión de postulantes, de acuerdo a los lineamientos que establezca la Institución Educativa.

CAPÍTULO II

PROCESO DE ADMISIÓN

Art. 02 En el Proceso de Admisión  se desarrollarán un conjunto de acciones para la adecuada incorporación de las futuras estudiantes  al Colegio Parroquial “Sagrado Corazón”  de Trujillo.

Art. 03 El Objetivo del Proceso de  Admisión  es determinar el ingreso de  niñas y/o jóvenes postulantes a través de una adecuada selección  que permita verificar que se cumplan los criterios de priorización, de acuerdo al Perfil de la Estudiante del Sagrado Corazón y al número de vacantes que ofrece el colegio.

Art. 04 Son pasos que se cumplen en el proceso de Admisión antes del inicio del año escolar:

  1. Publicación oportuna del Cronograma de Admisión.
  2. Explicación clara sobre el desarrollo y características del proceso de admisión.
  3. Publicación escrita sobre el desarrollo y características del Proceso de Admisión en sus diferentes etapas.
  4. Inscripción a todas aquellas niñas y/o jóvenes cuyos padres lo soliciten y cumplan con los requisitos para postular a una vacante en el colegio.
  5. Entrevistas a padres de familia de postulantes para orientación.
  6. Selección de postulantes debidamente inscritos, de acuerdo a los criterios establecidos y oportunamente comunicados.
  7. Publicación de la relación de postulantes que han alcanzado vacantes en el proceso de Admisión del colegio “Sagrado Corazón”  de Trujillo

Art. 05 La admisión de postulantes al Colegio Parroquial “Sagrado Corazón”  de Trujillo  después de iniciado el año Escolar (Traslados) será posible siempre que haya vacantes.

Art. 06 La admisión de la postulante al Colegio Parroquial “Sagrado Corazón”  se concretiza con la entrega de la Constancia de Vacante.

Art. 07 Para obtener la constancia de vacante o de ingreso al Colegio Parroquial “Sagrado Corazón”, la niña y/o joven deberá obtener el puntaje requerido por la Institución.

CAPÍTULO III

CRITERIOS PARA ADMISIÓN Y REQUISITOS

Art. 08 Los criterios de selección para admisión al Colegio Parroquial “Sagrado Corazón” de Trujillo están establecidos según el nivel y grado de postulación:

  1. Para las niñas del nivel Primaria y Secundaria los criterios de selección son:
  2. Capacidad del padre de familia para cumplir con los compromisos que asumen con la Institución.
  3. Relación de la familia con la Institución: Tener hijas en el colegio.
  4. Pertenencia en la zona de influencia del colegio: Vivir cerca del colegio.
  5. Nivel de aprestamiento (Postulantes a 1er Grado). Nivel académico (Para otros grados, según Artículo 9 numeral 2).

Art. 09 La Inscripción de las postulantes es el primer paso que deben cumplir los padres de familia o apoderados en el proceso de admisión y se realizará a través de la plataforma virtual; hasta cubrir el número de vacantes establecidas por la Institución. Presentar en la oficina correspondiente, el folder “Carpeta del postulante” que se adquiere en Tesorería del colegio con documentos que son requisitos para la inscripción. 

  1. Requisitos para postulantes a Primer grado de Primaria.
  • Pertenecer a una familia que busque una educación cristiana católica para su hija.
  • Solicitud de Admisión. (Descargar del portal web)
  • Carta de referencia del Nido o Colegio de Procedencia. (Descargar del portal web)
  • Ficha integral de la estudiante (Descargar del portal web)
  • Partida de nacimiento original y reciente.
  • Haber cumplido 6 años hasta el 31 de Marzo de 2019.
  • Copia del DNI de la postulante.
  • Constancia de estudios del año anterior al que postula (SIAGIE de jardín de 5 años). Se presentará cuando se acceda a una vacante y según la fecha señalada por la Institución.
  • Constancia de no adeudo de la Institución Educativa de procedencia. (Sólo para niñas que han estudiado el año anterior al de postulación en una institución educativa privada).
  • Copia del recibo de agua o luz.
  • Partida de bautizo de la postulante.(1)
  • Pago de derecho de inscripción ( S/ 50.00).
  • Para el caso de las postulantes que tienen hermanas en la Institución, copia de la última libreta de notas.

Nota: De no contar con todos los requisitos antes mencionados no será posible la inscripción.

(1)La partida de Bautizo es condición o requisito indispensable para la admisión de la postulante (la postulante debe haber adquirido el sacramento del Bautismo).

Para los casos de postulantes de otra confesión religiosa, deben llenar el formato de dispensa documentaria, acompañado de una constancia de pertenecer a una religión diferente a la católica.

B. Requisitos para postulantes desde 2° grado de Primaria al 5to de Secundaria:

  • Pertenecer a una familia que busque una educación cristiana católica para su hija.
  • Solicitud de Admisión. (Descargar del portal web)
  • Carta de referencia del Colegio de Procedencia. (Descargar del portal web)
  • Ficha integral del estudiante. (Descargar del portal web)
  • Acta (Partida) de nacimiento original y reciente.
  • Copia de DNI de la postulante.
  • Certificados de estudios.
  • Hoja informativa o Libreta de notas del año anterior al que postula con calificativos hasta el último bimestre estudiado. Para postulantes a Primaria, los calificativos ponderados de cada una de las áreas curriculares deben ser A o AD; para los de Secundaria, los calificativos de cada área curricular deben ser de 13 (trece) o más.
  • Ficha de Matricula (SIAGIE)
  • Calificativo de Conducta o Comportamiento: bueno (A) o muy bueno (AD) registrado en su libreta de notas o Constancia de dicho Comportamiento, expedida por la institución educativa de procedencia.
  • Constancia de no adeudo de la institución educativa de procedencia. (sólo para postulantes que han estudiado el año anterior al de postulación en una institución educativa privada).
  • Partida de bautismo.
  • 4 Fotografías a color tamaño carnet.

Art. 10 La condición de la postulante en el proceso de admisión al Colegio Parroquial “Sagrado Corazón” de Trujillo, no le otorga el derecho explícito a obtener una vacante.

Art. 11 Para estudiantes que provienen del extranjero, la existencia de requisitos se tendrá en cuenta las características educativas y administrativas propias del país de donde proceden, quedando la posibilidad de hacer alguna dispensa. Los padres deben presentar certificados originales legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de procedencia y acompañados de la traducción al español si proceden de un país de habla distinta al castellano.

Art. 12 Para los casos de admisión después de iniciado el Año Escolar (traslados), siempre que haya vacantes, el procedimiento de admisión comienza con la presentación de los siguientes documentos en el folder “Carpeta de la Postulante” que se adquiere en Tesorería:

  1. Solicitud de vacante para traslado, según formato que otorga el colegio.
  2. Libreta informativa con notas de los bimestres estudiados en el colegio de procedencia, con calificativos del último bimestre estudiado. Para postulantes de Primaria, los calificativos ponderados de cada una de las áreas curriculares deben ser A o AD; para los de Secundaria, los calificativos promedio de cada área curricular debe ser de 13 (trece) o más.
  3. Calificativo último de Conducta o Comportamiento: Bueno (A) o muy bueno (AD) registrado en su libreta de notas o Constancia de dicho Comportamiento, expedida por la institución educativa de procedencia.
  4. Acta o Partida de Nacimiento reciente de la postulante.
  5. Copia de DNI de la postulante.
  6. Constancia de no adeudo de la Institución Educativa de procedencia, en caso ésta sea privada.
  7. Partida de bautizo (1)

Art. 13 Recibido el expediente se procede a evaluar la posibilidad de admitir a la postulante como estudiante del “Sagrado Corazón”, para lo cual se consideran los criterios de selección establecidos en el Artículo 08 del presente reglamento.

Art. 14 Para la entrevista se requiere la presencia de la postulante y su familia en el día y hora señalados. No hay reprogramación de fechas para la entrevista.

Art. 15 La Inscripción de la postulante la realiza el papá o mamá o el (la) apoderado(a) con la carta poder, en las fechas según el cronograma establecido, presentando los requisitos mencionados en el Artículo 09 del presente reglamento.

Art. 16 Una vez inscrita la postulante, no hay devolución de los gastos efectuados.

Art. 17 El resultado del Proceso de Admisión es inapelable y, luego de su culminación, no genera ningún derecho posterior.

Art. 18 Las listas de postulantes que logran vacante en el proceso de admisión serán publicadas en las vitrinas del Colegio, en las fechas señaladas en el Cronograma de Admisión.

Art. 19 Una vez publicada la lista de las niñas y/o jóvenes que alcanzaron vacante para la matrícula, los padres de familia continuarán con los trámites administrativos siguientes hasta obtener la Constancia de Vacante que le permitirá realizar la matrícula en la fecha que le corresponda, según cronograma.

Art. 20 En caso de no cubrirse las vacantes queda abierta la posibilidad de realizar convocatorias de admisión adicionales y/o atender solicitudes de traslado de estudiantes que proceden de otras instituciones educativas.

Art. 21 Los Padres de Familia de las postulantes admitidas que no cumplen con el plazo establecido para realizar la inscripción de su menor hija, pierden automáticamente la vacante lograda.

Art. 22 Las postulantes que han sido admitidas al colegio “Sagrado Corazón” de Trujillo, deben acercarse  a la secretaría para recoger su Constancia de Vacante.

Art. 23 Las postulantes que no han sido admitidas al colegio “Sagrado Corazón” de Trujillo, deben acercarse a la secretaría del colegio para retirar sus documentos.

DISPOSICIONES FINALES

Primera: El cronograma de Admisión será publicado oportunamente en vitrinas del colegio.

Segunda: Los aspectos no contemplados en el presente reglamento serán resueltos por la Comisión de Admisión.

Tercera: Con el presente reglamento, queda sin efecto lo establecido en Reglamentos de Admisión anteriores.